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I2RREMBOLSO

Gestão de reembolsos e cobranças

Um dos problemas nos escritório que cada vez mais veem crescendo, só são percebidos com o passar do tempo e difíceis de controlar por falta de uma ferramenta de gestão apropriada, muitas vezes por um simples esquecimento de lançar, informar, guardar o comprovante ou até mesmo por esquecer de cobrar o cliente. São as despesas diárias como transporte, alimentação, despesas de cartório, entre outras realizadas pelos colaborados que "não são reembolsadas".

Como o volume de trabalho aumenta a cada dia, os setores financeiro e administrativo sofrem com o gerenciamento dessas solicitações e consequentem as cobranças dessas despesas junto aos clientes.

O I2REEMBOLSO é a solução perfeita para resolver esse problema, com uma interface simples, amigável, ágil e online, permite aos colaboradores registrarem as despesas que passam por aprovação, vão para o setor administrativo/financeiro realizarem os reembolsos e fazerem as cobranças junto aos clientes.

• Cadastro de clientes padronizado.
• Controle de acesso de acordo com os perfis dos usuários.
• Formulário de solicitação de reembolso padronizado e online.
• Controle de aprovação junto aos supervisores.
• Controle do que é reembolsado aos colaboradores.
• Modelo de cobrança pré-definido e padronizado que poderá ser impressos ou enviado por e-mail para os clientes direto pelo sistema.
• Agrupamento de várias solicitações para geração de uma única cobrança junto ao cliente.
• Gerenciamento das cobranças (enviadas, pendentes e pagas).