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I2DOC

Gerenciamento eletrônico de documentos.

Sem o devido gerenciamento os problemas gerados pelo crescimento exponencial do acervo de documentos pode transformar a operação das empresas em um verdadeiro caos, tornando quase impossível a organização e principalmente a pesquisa e localização dos documentos. O I2DOC é a ferramenta desenvolvida com o objetivo de eliminar esse problema, possibilitando uma maneira fácil de gerar, controlar, armazenar e localizar os documentos da sua empresa.

O I2DOC vai além da simples digitalização e armazenamento de documentos a sua utilização através do GED se torna imprescindível porque significa ter nas mãos a capacidade de gerenciar o conhecimento da empresa de forma prática, segura e econômica.

METADADOS: Os metadados são o nosso diferencial, no cadastramento dos documentos você poderá complementar as informações através dos metadados dinâmicos configurados de acordo as nomenclaturas dos documentos, como se fosse um "post-it", organizando o armazenamento e principalmente facilitando a pesquisa e localização do documento.

• Armazenamento dos documentos eletrônicos em estrutura pré-definida de pastas, impedindo a desorganização do acervo.
• Disponibilidade de documentos na web, permitindo acesso remoto aos documentos para as pessoas habilitadas.
• Definição de documentos obrigatórios dentro de cada pasta, garantindo a integridade e a qualidade de seu acervo eletrônico.
• Regras de acesso de acordo com a hierarquia de sua empresa.
• Definição de metadados nos documentos, conferindo velocidade e precisão às buscas.
• Aplicação de data de validade aos documentos, auxiliando no controle de vencimento e validade dos mesmos.
• Controle de localização física dos documentos, inclusive via código de barras, garantindo maior segurança ao acervo.
• Acesso rápido para inclusão de documentos pelo "Windows Explorer"
• Economia com fotocópias e impressões desnecessárias.